El CTS (Compensación por Tiempo de Servicios) es un beneficio laboral que funciona como un seguro de desempleo, depositado por el empleador dos veces al año, hasta el 15 de mayo y el 15 de noviembre. Si quieres el concepto completo antes de entrar al cálculo, revisa qué es la CTS en Perú y cómo funciona →. La fórmula base es sencilla: CTS = [(Remuneración computable + 1/6 de la gratificación) ÷ 12] × meses laborados. Pero hay un componente que muchas plantillas de Excel omiten y que sí forma parte del cálculo oficial: la asignación familiar, si el trabajador tiene hijos. Te mostramos cómo armar tu hoja de cálculo completa, con este componente incluido.
¿Qué es el CTS y cómo se calcula?
El cálculo del CTS se basa en la remuneración computable del trabajador, que no es solo el sueldo básico. Según la Ley N° 27735 y su reglamento, la remuneración computable incluye:
- Sueldo básico mensual vigente al momento del depósito.
- Asignación familiar, equivalente al 10% de la RMV (S/113 en 2026, sobre una RMV de S/1,130), si el trabajador tiene hijos menores de edad o estudiando hasta los 24 años.
- Comisiones u horas extra regulares, si se perciben de forma habitual (al menos 3 de los 6 meses del semestre).
- 1/6 de la última gratificación (julio o diciembre) recibida en la misma empresa.
La fórmula general queda así:
CTS = [(Remuneración computable + 1/6 de la Gratificación) ÷ 12] × Meses Laborados
No se incluyen conceptos no remunerativos como movilidad condicionada a asistencia, utilidades, o bonificaciones extraordinarias. El depósito de CTS está inafecto a descuentos de AFP, ONP o impuesto a la renta, así que el monto que ves calculado es el que realmente llega a tu cuenta.
Crear una hoja de cálculo para el CTS en Excel
1. Diseña tu hoja de trabajo
Abre Excel y organiza las celdas con los siguientes encabezados:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| A | Nombre del trabajador |
| B | Sueldo mensual (básico) |
| C | Asignación familiar (S/113 si aplica, S/0 si no) |
| D | Gratificación recibida |
| E | Meses laborados |
| F | CTS calculado |
Agregar la columna de asignación familiar por separado te permite activarla o desactivarla fácilmente según cada trabajador, en vez de tener que recalcular el sueldo base manualmente.
2. Introduce los datos básicos
En las columnas A a E, ingresa la información de cada trabajador. Por ejemplo:
| A | B | C | D | E | F |
|---|---|---|---|---|---|
| Juan Pérez | 2,500.00 | 113.00 | 2,500.00 | 6 | (Vacío aún) |
3. Aplica la fórmula para calcular el CTS
En la columna F (CTS calculado), ingresa la siguiente fórmula para el primer trabajador (celda F2), ya incorporando la asignación familiar:
= ((B2 + C2 + (D2/6)) * E2) / 12
Esta fórmula:
- Suma el sueldo mensual (B2), la asignación familiar (C2) y la sexta parte de la gratificación (D2/6).
- Multiplica el resultado por los meses trabajados (E2).
- Divide todo entre 12.
4. Copia la fórmula para los demás trabajadores
Arrastra la fórmula hacia abajo para aplicarla al resto de los trabajadores en tu lista, ajustando la columna de asignación familiar según corresponda a cada uno.
Consejos adicionales para optimizar tu cálculo en Excel
- Formato de moneda: aplica formato de moneda a las columnas de sueldo, asignación, gratificación y CTS para mayor legibilidad.
- Validación de datos: configura una validación en la columna de meses laborados para permitir solo valores entre 0 y 6.
- Protección de la hoja: protege las celdas con fórmulas para evitar modificaciones accidentales.
- Verifica el sueldo mínimo: ningún trabajador a tiempo completo puede tener una remuneración computable menor a la RMV vigente (S/1,130 en 2026), así que revisa que tu hoja no calcule por debajo de ese piso. Si prefieres verificar tu resultado con una herramienta ya lista, usa nuestra calculadora de CTS →
Ejemplo práctico
Supongamos que un trabajador tiene:
- Sueldo mensual: S/3,000.00
- Asignación familiar: S/113.00 (tiene hijos)
- Gratificación: S/3,000.00
- Meses laborados: 5
El cálculo sería:
CTS = [(3,000 + 113 + (3,000 ÷ 6)) ÷ 12] × 5
CTS = [(3,000 + 113 + 500) ÷ 12] × 5
CTS = [3,613 ÷ 12] × 5
CTS = 301.08 × 5
CTS = S/1,505.42
Nota la diferencia frente a un cálculo que omite la asignación familiar: sin ese componente, el resultado sería S/1,458.33, casi S/47 menos solo en este semestre. Ese monto se repite cada semestre mientras el trabajador tenga derecho al beneficio, así que la diferencia acumulada en varios años no es menor.
Calcular el CTS en Excel es sencillo una vez que tienes la fórmula completa, incluyendo todos los componentes de la remuneración computable, no solo el sueldo básico. Con esta guía puedes organizar y automatizar el cálculo para varios trabajadores, evitando el error más común: olvidar la asignación familiar en quienes tienen derecho a ella. Recuerda además que el trabajador elige el banco donde se deposita su cuenta CTS →, y que las cajas municipales suelen ofrecer tasas de interés más altas que los bancos grandes para este fondo.
