El CTS (Compensación por Tiempo de Servicios) es un beneficio laboral que los empleadores otorgan a sus trabajadores en Perú. Este fondo, equivalente a un seguro de desempleo, se deposita dos veces al año (mayo y noviembre). Si deseas aprender a calcular el CTS de manera sencilla y automatizada, Excel es una herramienta perfecta para hacerlo.
En este artículo, te enseñaremos cómo calcular el CTS en Excel paso a paso, asegurándote de que puedas realizar cálculos precisos y rápidos.
¿Qué es el CTS y cómo se calcula?
El cálculo del CTS se basa en el sueldo mensual del trabajador y la fracción de gratificación que percibe. Según la ley peruana, la fórmula general para el cálculo del CTS es:
CTS = [(Sueldo Mensual + 1/6 de la Gratificación) ÷ 12] × Meses Laborados
Donde:
- Sueldo mensual: El sueldo básico del trabajador.
- 1/6 de la gratificación: Una sexta parte de la gratificación correspondiente.
- Meses laborados: El tiempo trabajado durante el semestre correspondiente.
Crear una hoja de cálculo para el CTS en Excel
A continuación, te mostramos cómo construir un archivo en Excel para calcular el CTS:
1. Diseña tu hoja de trabajo
Abre Excel y organiza las celdas con los siguientes encabezados:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| A | Nombre del trabajador |
| B | Sueldo mensual |
| C | Gratificación |
| D | Meses laborados |
| E | CTS calculado |
2. Introduce los datos básicos
En las columnas A, B, C y D, ingresa la información de cada trabajador. Por ejemplo:
| A | B | C | D | E |
|---|---|---|---|---|
| Juan Pérez | 2,500.00 | 2,500.00 | 6 | (Vacío aún) |
3. Aplica la fórmula para calcular el CTS
En la columna E (CTS calculado), ingresa la siguiente fórmula para el primer trabajador (celda E2):
= (B2 + (C2/6)) * D2 / 12
Esta fórmula realiza el cálculo automáticamente:
- Suma el sueldo mensual (B2) y la sexta parte de la gratificación (C2/6).
- Multiplica el resultado por los meses trabajados (D2).
- Divide todo entre 12.
4. Copia la fórmula para los demás trabajadores
Arrastra la fórmula hacia abajo para aplicarla al resto de los trabajadores en la lista.
Consejos adicionales para optimizar tu cálculo en Excel
- Formato de moneda: Selecciona las celdas de las columnas B, C y E y aplica el formato de moneda para que los montos sean más legibles.
- Validación de datos: Configura una validación de datos en la columna D para que solo se permitan valores entre 0 y 6 (los meses laborados en un semestre).
- Protección de la hoja: Protege las celdas con fórmulas para evitar modificaciones accidentales.
Ejemplo práctico
Supongamos que un trabajador tiene:
- Sueldo mensual: S/ 3,000.00
- Gratificación: S/ 3,000.00
- Meses laborados: 5
El cálculo sería:
CTS = [(3,000 + (3,000 ÷ 6)) ÷ 12] × 5
CTS = [(3,000 + 500) ÷ 12] × 5
CTS = 291.67 × 5
CTS = S/ 1,458.33
Al usar la fórmula en Excel, obtendrás el mismo resultado automáticamente.
Conclusión
Calcular el CTS en Excel es una tarea sencilla cuando tienes la fórmula adecuada. Con esta guía, podrás organizar y automatizar los cálculos para múltiples trabajadores, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
¡Empieza hoy mismo a crear tu hoja de cálculo y mantén tus registros laborales al día!
